"GEOSuivi Logistique" est un système logiciel complet qui permet d'optimiser les stockages de matériels et de marchandises sur des sites très étendus et de piloter les équipes terrain en temps réel à partir d'un poste central.

Cette solution est composée de plusieurs modules.
Tout d'abord, les personnes sur le terrain sont équipées de PDA durcis leur permettant d'enregistrer automatiquement l'identifiant et la position GPS de chaque produit qu'ils entreposent. La position et l'identifiant du produit sont remontés automatiquement au serveur central par WIFI ou GPRS.
Le responsable du parc, grâce à son module cartographique relié au serveur, suit en direct les déplacement de tous les produits sur son plan de site.

Le responsable du parc, envoi des ordres de déplacements ou de tâches à réaliser à ses équipes terrain. Les équipes les reçoivent en direct sur leur PDA et, grâces au GPS et à la cartographie embarquée, localisent immédiatement chaque produit concerné sur le parc.

Toutes les données sont remontées en direct au système d'information central de la société via le module d'échanges de données informatisées (EDI).
La solution "Géosuivi Logistique" est une extension naturelle du système d'information déjà en place.
Plusieurs autres modules sont disponibles en option.
Avant toute installation, nous adaptons le système et ses fonctionnalités aux spécificités et besoins du client. Notre équipe de cartographes prépare et intègre les plans de sites.

PDA pour les équipes sur parc

Poste du Chef de parc

A partir d'un poste de contrôle central, vous aurez une vision cartographique globale et instantanée de votre stock. Vous préparerez les tâches à y accomplir, les affecterez en direct à vos équipes sur le terrain et suivrez leur bon déroulement. Tout déplacement et saisie d'information d'un de vos produits sur le terrain seront remontés en temps réel au poste de contrôle cartographique, ainsi qu'à votre système d'information via des passerelles EDI.

Vos équipes sur le terrain, grâce au module installé sur leur terminal mobile (PDA GPS), pourront retrouver immédiatement un produit sur le terrain, consulter sa fiche et les actions qui sont à réaliser (Déplacement, relevé d'état, d'information, inventaire, …).

La localisation de vos produits sur le terrain étant effectuée par réception des signaux satellites GPS, elle ne nécessite aucun marquage au sol ni aucune installation d'infrastructure particulière. De plus, sa précision est inférieure à deux mètres dans 90% des cas.

• Toutes les actions sont tracées se qui évite les pertes de produits et de temps, mais aussi qui permet d'éditer des statistiques de fonctionnement et de rentabilité des équipes.
• Les équipes sur parc sont guidées dans leurs actions. Les saisies et transmission d'informations sont automatisées, ce qui évite toutes les erreurs huamines classiques.
• Grâce à la précision du GPS le système peut se passer de marquage au sol ou d'autres types de numérotation. Les économies peuvent être importantes et l'utilisation de zones de débord facilité.
• Vous mettez en place un outil performant, qui a fait ses preuvent, et parfaitement adapté à votre activité.

Modules logiciels composants le produit

Des modules "Jockey" installés sur des terminaux durcis équipés de :

-  GPS pour le positionnement et la recherche des produits,

-  Lecteur de code à barres (ou RFID ou ...) pour l’identification des produits,

-  Carte radio WIFI (ou GPRS) pour être en liaison permanente avec le serveur de communication du site,

-  Un applicatif pour les opérations de saisies, recherches de produits,…

Un serveur de communication et de traitements pour gérer l’ensemble des flux transitant dans le système d’information :

-  Gestion des communications entre les postes Chef de Parc, Observateur, Jockey,

-  Historisation de l’ensemble des déplacements et autres opérations,

-  Liaison avec le système d’information client,

-  Traitement des opérations.

Un poste de Chef de Parc pour coordonner les opérations, gérer les déplacements et accéder à l’ensemble des informations des produits (état dans le flux, position, prochaine étape, données associées…).

Des postes de consultation qui fournissent un accès à l’ensemble des informations relatives aux produits (état dans le flux, position, prochaine étape, données associées…).

Chaque module dispose d'une fonction cartographique permettant à chacun d'avoir une vision complète de l'état du parc.

Permettre l’identification des produits

Avec un lecteur de code à barres intégré au terminal, l’utilisateur a la possibilité de rapidement relever l’identifiant du produit qui est amené à être déplacé.

Permettre le positionnement et la localisation des produits sur le site

Avec la technologie GPS intégrée dans chacun des terminaux, l’utilisateur a la possibilité de positionner simplement géographiquement le produit sur le plan de l’usine. En effet, après l’opération d’identification, le logiciel relève la position GPS du produit et envoie ces deux informations au Serveur. Les positions des produits sont mises à jours à chaque déplacement.

Améliorer la fluidité du système d'information

Avec la technologie WIFI intégrée dans chacun des terminaux, l’utilisateur reste constamment connecté au système d’information de l’entreprise. Les informations sont remontées en temps réel vers le serveur de communication & traitement (nouvelles positions des produits, position des utilisateurs sur le parc, messages divers, opérations de traitement,…).

Une application et des terminaux ergonomiques

Le développement des applicatifs métiers et le choix des terminaux les supportant ont été réalisés à partir d’exigences fortes. En dehors des contraintes climatiques et mécaniques sur lesquelles nous avons choisi les terminaux, une attention toute particulière a été apportée dans la réalisation des applications proprement dite : des interfaces manipulables au doigt et intuitives, des écrans aux couleurs travaillées pour une visibilité accrue dans des conditions extrêmes, un temps de réponse faible et un enchaînement des interfaces au plus simple.

Garantir la sécurité des personnes

La mise à jour en temps réel des positions des utilisateurs sur la cartographie permet d’identifier les parcours empruntés et d’éventuellement les informer s’ils sortent d’une zone piéton ou si un piéton est dans un périmètre présentant un danger. L’optimisation des déplacements à pied est le garant de la sécurité des personnes.

Garantir la sécurité du système d’information

Chacun des utilisateurs a la possibilité de se connecter au système GEOSuivi Logistique et ce, selon des règles bien précises garantissant la sécurité de l’ensemble du système d’information de l’entreprise. Ils s’identifient sur les terminaux à partir d’un nom unique et d’un mot de passe crypté. Cette étape franchie, l’utilisateur accède à un environnement dont les droits sont plus ou moins restreints en fonction de son profil et de son métier. Chacune des connexions et transactions est tracée sur le serveur qui veille à la sécurité de l’ensemble.

Présentation détaillée du module : Chef de parc

Visibilité de l’ensemble des positions du personnel sur le plan de site

Un gain de temps pour optimiser les déplacements des jockeys et attribuer les tâches de déplacement au plus proche.

Visibilité de l’ensemble des positions des produits sur le plan de site

Un gain de temps dans la localisation des objets qui permet d’obtenir des informations rapidement sur notamment les places disponibles ou le taux de remplissage du parc.

Recherche de produits

Une interface de requête multi critères permet de retrouver et localiser rapidement depuis la base de données des informations sur un produit ou un groupe de produits.

Attribution de tâches

Le chef de parc envoie directement aux jockeys les différentes tâches à effectuer sans que ceux-ci n’aient besoin de revenir à l’atelier.

Suivi de l’état d’avancement des tâches

Une fenêtre de synthèse permet de connaître et de suivre en temps réel l’état d’avancement des tâches utilisateur par utilisateur et d’obtenir des informations horodatées sur la réalisation de ces dernières.

Historique de chaque produit

Une interface d’historiques permet de visualiser les déplacements, opérations en cours et changements d’états liés à un produit au cours de l’ensemble du process. Cette fonction permet de connaître notamment l’ensemble des actions qui ont été entreprises sur un produit, par quels acteurs et à quel moment. Elle s’inscrit dans une démarche de traçabilité des produits.

Gestion des utilisateurs et droits

Pour chacune des plateformes, le chef de parc a la possibilité de gérer les droits et accès au serveur et à ses applications. Le chef de parc est informé en temps réel de la disponibilité des jockeys et des tâches affectées et restant à effectuer.

Envoi de messages

Un gain de temps pour diffuser des informations sur le terrain (équivalent SMS) avec un système de messages prédéfinis.

Présentation détaillée du module : Jockey

Accès sur le terrain au système d’information de l’entreprise

Outil de mobilité complet, le module Jockey permet d’être en liaison permanente avec le système d’information de l’entreprise (liaison WIFI)

Réception des tâches directement sur le terrain

Le chef de parc a la possibilité d’envoyer sur le parc au jockey les différentes tâches à accomplir sans que celui-ci revienne à l’atelier.

Positionnements et déplacement de produits

L’équipement GPS intégré au pocket PC permet de positionner sur la cartographie les produits au moment de leurs déplacements. Après avoir scanné le code à barres identifiant le produit, la position GPS de ce dernier est renvoyée au serveur central. Cette position est convertie avec le nom de l’emplacement physique sur le parc (ex : zone F, allée 3, emplacement 4) et renvoyée au pocket PC qui valide la position «relevé». Le tout est renvoyé par la suite vers le système d’information du client.

Aide à la localisation

De la même manière que dans les systèmes embarqués dans les véhicules, le jockey qui doit effectuer un déplacement a accès à une fonction de navigation lui permettant de retrouver aisément le produit. L’indication fournie est de type distance et indicateur de cap (200 mètres à gauche de votre position + affichage de la position sur la carte).

Envoi et réception de messages

Sur le même principe que les messageries SMS ou mail, le module jockey a la possibilité d’envoyer des messages aux autres personnes du parc reliées au système d’information. Un gain en terme de communication indéniable.

Réalisation d’inventaires

Avec la technologie GPS associée à celle du code à barres, il est possible de réaliser des inventaires flash avec des cadences approchant les 1200 produits/heures inventoriés.

Consultation des fiches produit

A tout moment et en tout point du parc (même hors couverture WIFI), le jockey a la possibilité d’accéder aux informations liées au produit qu’il vient de scanner.

Mode autonome

Permet au Jockey de continuer à effectuer les tâches ci-dessus hors couverture Wifi.

Présentation détaillée du module : Poste de consultation

Visibilité de l’ensemble des positions du personnel sur le plan de site

Un gain de temps pour optimiser les déplacements des jockeys et attribuer les tâches de déplacement au plus proche.

Visibilité de l’ensemble des positions des produits sur le plan de site

Un gain de temps dans la localisation des objets qui permet d’obtenir des informations rapidement sur notamment les places disponibles ou le taux de remplissage du parc.

Recherche de produits

Une interface de requête multi critères permet de retrouver et localiser rapidement depuis la base de données des informations sur un produit ou un groupe de produit.

Suivi de l’état d’avancement des tâches

Une fenêtre de synthèse permet de connaître et suivre l’état d’avancement des tâches utilisateur par utilisateur et d’obtenir des informations horodatées sur la réalisation de ces dernières.

Historique de chaque produit

Une interface d’historiques permet de visualiser les déplacements, opérations en cours et changement d’états liés à un produit au cours de l’ensemble du process. Cette fonction permet de connaître notamment l’ensemble des actions qui ont été entreprises sur un produit, par quels acteurs et à quel moment. Elle s’inscrit dans une démarche de traçabilité des produits.

Serveur de communication et de Traitement

Serveur de communication

Il assure l’ensemble des transferts de données entre les applications mobiles, postes opérateurs et observateurs. Il gère aussi les cas où les personnes sont hors de couverture WIFI.

Liaison avec le système d’information client

Un protocole d’échange permet de recevoir des informations venant du système d’information client (demandes de déplacements par exemple) mais aussi d’alimenter ce dernier avec des informations venant de GEOSuivi Logistiques (mises à jour des positions et des données des produits par exemple)

Une interface cartographique

La conversion coordonnées GPS vers des positions client (4 niveaux : Plate-forme,  Zone, Allée, emplacement) est effectuée par le serveur qui dispose des plans usine (ex :Autocad) du site en mémoire pour réaliser cette correspondance.

Une base de données complète

Le serveur garde en mémoire l’ensemble des opérations, déplacements et autres informations relatives aux produits. Ces derniers sont accessibles depuis les mobiles ou les PC. Ce serveur est équipé d’un système de sauvegarde, d'archivage automatique des données non utilisées et d'une fonction de restauration de la base. Les données peuvent être consultables facilement par des applications tierces.

Présentation du matériel

PDA - CN50

Doté d’une remarquable capacité de saisie de données et de communication sans fil, ce véritable ordinateur portable est le plus petit, le plus léger et le plus robuste de la catégorie des ¼ VGA.

Il fournit des informations en temps réel directement dans la poche des professionnels mobiles. Idéal pour les lieux de travail dans lesquels il est indispensable de disposer d’informations à jour, CGx System utilise ce produit notamment dans les secteurs suivants : Santé, Sécurité civile, Maintenance en montagne

Ce Pocket PC est destiné au module Jockey.

Objectifs de la solution

La solution GEOSuivi Logistique répond aux objectifs suivants :

-  Elimination des erreurs de saisies sur le parc (Identification des produits, de leur position, de leurs informations, etc.…)

-  Positionner un produit et le retrouver rapidement.

-  Sécurité des personnes dans leurs déplacements et opérations de déplacement des produits,

-  Gestion des ressources humaines et matérielles engagées sur le terrain,

-  Diminution des temps de process et notamment ceux de recherche de produits.

-  Augmenter la disponibilité des personnes par une optimisation des déplacements

-  Réduire les temps de réalisation d'inventaire.

-  Fiabilisation des données relevées et mises à jour en temps réel dans le système d’information de l’entreprise.

-  Rendre accessible les données du système d’information de l'entreprise depuis le terrain.

-  Dématérialisation des tickets et bordereaux.

-  Visibilité sur l’état du stock et des encours en temps réel.

-  Diminuer les coûts de fonctionnement : traçage au sol, édition de tickets, saisies multiples des informations.

-  Envoyer directement les ordres de déplacement de produits aux jockeys depuis un poste de coordination central.

-  Suivre en temps réel la réalisation de ces demandes.

-  Consultation de l'état physique de chaque parc depuis le siège de l'entreprise.

-  Avoir un système extrêmement simple de prise en main et d'utilisation par les jockeys.

-  Utiliser des matériels très solides, résistants aux chocs, à l'eau, aux forts écarts de température.